書類の保管方法ならレンタル収納庫がお勧め
会社や自宅でビジネスをされている方で書類を取り扱うのは
一般的ですね。
ペーパーレス時代と言われても実際に確認するとなると印刷した紙
の方がやっぱり見やすいと言うのもあります。
また会社で経理等で使う書類は例えば税務関係の書類は保管期間が何年
と決まっているのでそのまま保管しておくと事務所やオフィスがどんどん
狭くなって行きますね。
実際は見る事もないので捨てても支障はないのですが法令で決まっているので
そうは行きません(笑)
USBの様にデーターで保管する事が出来れば便利なのですが、まだまだ紙媒体での
保管と言うものは続きそうです。
よく事務所が書類の山で溢れかえっている光景を目にしたりしますが実際に使う
書類はホンの少しで殆どの書類は使わずにただそこにあるだけ・・
要は事務所が倉庫みたいになっている訳ですね・・
こんな感じですと見た目も悪いですが精神的にも良くないので仕事の効率も悪く
なって悪循環ですね。
書類の保管サービスを利用して解決する
こう言う時はレンタル収納庫がお勧めです☆
シティボックス豊田24は書類の保管量に応じて５つのタイプの収納庫があります。
一番安いAタイプなら税込みで月々3,200円から利用出来ます。
保管期間が決まって捨てられない書類やいつお客様の照会などで必要が分らない
書類など普段使わないがいつ必要になるか分からないが保管しなければならない。
そう言った書類を保管するのに非常に便利です。
段ボールに書類を入れて収納庫へ保管するだけ・・
保管書類が増えれば大きいサイズの収納庫も有りますし2個目の収納庫をレンタル
した場合は2個目の収納庫が1割引きで利用出来ます☆
また書類だけでなくオフィスの備品などパソコンやプリンターなど使わなくなった
けれど捨てて良いのか判断に迷う場合にも一先ずレンタル収納庫へ保管しておくと
実際にまた使う時には収納庫から出して使えば良いですし不要な場合は処分して
しまえば良い訳ですね。
収納スペースをレンタルする事によって快適な仕事環境を保ちましょう。
そうすれば仕事の効率も上がってクオリティの高い仕事ができるのでは
ないでしょうか？
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＃レンタル収納豊田
